Baby Boss本着善意、保密、跟踪档案、核实证据且不限制消费者合法权利的原则,受理反馈、请求和投诉。
1. 受理范围
- 产品信息、价格、促销、下单、付款、配送、验货、取消订单、换货、退货和退款。
- 质量、安全、包装状况、温度/储存以及服务方式。
- 账户、网站内容、知识产权、隐私、个人数据和技术故障。
- 咨询/合作表单、分销、代理、特许经营、OEM/ODM、Gelato设置、宴会服务及其他合法请求。
2. 受理渠道
| 渠道 | 信息 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 热线 | 1900 99 88 80 | 优先处理正在配送的订单故障、错发/漏发/损坏、融化或需要立即处理的安全问题。 |
| 电子邮件 | bod@babyboss.com.vn | 发送具体内容、订单编号、照片/视频/凭证;适用于需要留档的请求。 |
| 网站表单 | https://babyboss.vn/chinh-sach/ho-tro-truc-tuyen | 在线提交请求;系统全天候记录,并在工作日内处理。 |
| 官方Zalo | babyboss.vn上公开的链接 | 用于快速沟通支持;请勿发送OTP、密码或银行卡数据。 |
| 书面文件/邮寄 | 14楼,HM Town大楼,412 Nguyễn Thị Minh Khai,Bàn Cờ坊,Thành phố Hồ Chí Minh,越南 | 适用于需要提交纸质档案或正式请求的情况。 |
3. 建议提供的信息
- 姓名、可联系的电话号码/电子邮件以及提交人的身份。
- 订单编号、交易编号、下单/收货时间、地址/销售点和购买渠道。
- 事件描述、期望结果以及此前的沟通记录。
- 产品、包装、标签、付款/交付凭证的照片/视频或相关文件。
Baby Boss仅要求为核实所必需的数据;不会要求提供密码、OTP、PIN、CVV或银行机密信息。
4. 处理流程
- 受理和记录:创建档案或跟踪编号,确定联系渠道和优先级。
- 核实:核对订单、付款、运输、库存、照片/视频、样品及相关各方的信息。
- 初步回复:告知当前状况、缺少的信息以及预计解决时间。
- 提出方案:解释、调整信息、补充配送、更换产品、提供支持、退款、有理由地拒绝或采取其他适当措施。
- 确认和执行:记录同意意见或仍存在的分歧意见;执行方案、进行对账并更新进度。
- 结束/存档:告知结果,在必要期限内保存证据;投诉人有权继续请求主管机关处理。
5. 预计处理时限
| 事项/案件类型 | 预计时限 |
|---|---|
| 确认已受理 | 自Baby Boss收到请求之日起01个工作日内。 |
| 初步回复 | 02个工作日内;如数据不完整,Baby Boss将明确说明需补充的信息。 |
| 配送时发现错发/漏发、包装损坏、融化 | 立即优先受理;在证据齐全后,预计于03个工作日内提出方案。 |
| 价格、促销、订单、普通配送 | 在信息齐全后,预计于07个工作日内完成。 |
| 付款、重复扣款、退款/对账 | 预计在07个工作日内完成核实并告知方案;到账时间以退款政策规定的支付网关/银行处理时间为准。 |
| 质量、安全、需要多方检查的复杂故障 | 预计不超过15个工作日;如需更多时间,Baby Boss将更新处理进度。 |
| 行使个人数据权利的请求 | 在03个工作日内确认;信息齐全后最长处理30天,法律另有规定的情况除外。 |
时限自Baby Boss获得必要的完整信息之日起计算。涉及食品安全或数据泄露的紧急情况将立即优先处理,并可在最终结论作出前采取临时措施。
6. 支持处理的工具和方案
- 查询订单编号、状态历史、付款/运输日志以及确认通知。
- 在适当情况下提供照片、视频、凭证、交付验收记录、产品检查记录或留存样品。
- 与实际相关的银行、支付机构或配送单位、销售点及专业部门进行对账。
- 必要时暂时锁定交易、暂停数据处理、召回/销毁不合格产品或向用户发出警告。
- 由各方根据自身权利选择直接协商、调解、仲裁、诉讼或向国家管理机构申诉。
7. 保密、档案保存与禁止报复
投诉信息仅用于处理投诉、核对、改进质量以及保护合法权益;如无依据,不会与个人数据一同公开。Baby Boss 不会仅因用户依法行使投诉权而使其遭受不利待遇。
运营主体信息及官方主要联系方式已在页面底部公开。
效力、变更与争议解决
本条款适用越南法律。我们可能根据功能或法规变化进行更新,新版本将标明发布日期。争议应先通过协商解决,必要时可通过调解、仲裁、法院或有管辖权的机关处理。
