职位描述
- 作为总经理办公室的直接助理，负责跟进并管控全国业务运营。
- 接收总经理办公室下达的业务目标、方向和计划。
- 将目标转化为行动计划、时间表、KPI以及各业务单位的具体工作事项。
- 跟进销售额、新增销售网点、分销商、经销商、B2B客户、应收账款及客户复购率等结果。
- 按日、周、月、季度汇总业务仪表盘和业务报告。
- 对比计划与实际执行情况，提前预警可能无法达成的指标。
- 密切跟进ASM、Team Leader及销售人员的计划执行情况。
- 准备业务会议内容、会议纪要和行动清单，并跟进会后执行结果。
- 与Marketing、Operations、Finance、Factory及各部门协作，处理影响销售额的问题。
- 协助制定市场发展计划、销售促进活动方案及系统拓展计划。
- 准备总经理办公室所需的报告、资料和演示文稿。
- 协助接待国内外合作伙伴，并与其沟通和开展工作。
- 根据需要，在与海外合作伙伴的邮件、会议及工作沟通中使用英语。
- 跟进总经理办公室交办的战略业务项目进度。
- 对业务、财务、客户数据及管理信息承担绝对保密责任。
任职要求
- 拥有工商管理、经济学、商业、市场营销、金融或相关专业本科及以上学历。
- 至少拥有02年Business Assistant、Sales Operations、Business Planning、管理级Sales Admin或同等职位的工作经验。
- 具备良好的业务数据汇总与分析能力。
- 熟练使用Excel/Google Sheets、PowerPoint/Google Slides及各类管理工具。
- 具备良好的英语沟通能力，能够撰写邮件并与国际合作伙伴沟通。
- 职业形象良好、仪表得体，与客户、合作伙伴及管理层合作时自信专业。
- 能够直接与管理层协作，并同时跟进多项工作。
所需技能
- 制定计划并控制进度。 - 分析业务数据和KPI。 - 搭建管理看板并编制管理报告。 - 跟进全国销售计划。 - 具备会议组织与协调能力。 - 具备专业的沟通与谈判能力。 - 具备用于日常交流和商务沟通的英语能力。 - 具备演讲与展示能力。 - 具备问题解决能力。 - 具备优先级与截止日期管理能力。 - 能够与多个部门及各级管理层协作。
其他要求
- 逻辑思维清晰，对数据和业务成果敏感。
- 能够在问题影响整体目标之前及时发现问题。
- 主动提醒待办事项、跟进并推动工作进度。
- 不畏惧高压工作环境，能够同时处理多项任务。
- 具有高度的保密意识、诚信度和责任感。
- 根据工作需要，可参加出差、会议、展览及合作伙伴会议。
- 优先考虑曾在FMCG、F&B、零售、分销行业或拥有全国销售体系的企业工作过的候选人。
- 优先考虑具有直接与CEO/总经理/管理层共事经验的候选人。
- 形象和气质专业，适合在与合作伙伴开展工作时，长期代表并协助公司高层管理团队。
福利待遇
保险奖金笔记本电脑津贴制服加薪出差补贴