仕事内容
- 経営陣の直属のアシスタントとして、全国の営業活動の進捗および管理を担当する。
- 経営陣から営業目標、方針および計画を受け取る。
- 目標を、各営業部門向けの具体的なアクションプラン、タイムライン、KPIおよび業務に落とし込む。
- 売上実績、新規開拓した販売拠点、販売代理店、ディーラー、B2B顧客、売掛金および顧客のリピート発注率を追跡する。
- 日次、週次、月次、四半期ごとの営業ダッシュボードおよび営業報告書を取りまとめる。
- 計画と実績を比較し、未達リスクのある指標について早期に警告する。
- ASM、Team Leaderおよび営業担当者による計画の実行を綿密にフォローする。
- 営業会議の議題、議事録、アクションリストを準備し、会議後の結果をフォローする。
- Marketing、Operations、Finance、Factoryおよび各部門と連携し、売上に影響を及ぼす問題に対応する。
- 市場開拓計画、売上促進施策および販売網拡大計画の策定を支援する。
- 経営陣向けの報告書、資料およびプレゼンテーションを準備する。
- 国内外のパートナーの接遇、意見交換および業務対応を支援する。
- 必要に応じて、海外パートナーとのメール、meetingおよび業務上のやり取りで英語を使用する。
- 経営陣から任された戦略的な営業プロジェクトの進捗を追跡する。
- 営業、財務、顧客データおよび経営情報を厳重に秘密保持する。
応募要件
- 経営学、経済学、商学、マーケティング、財務または関連分野の大学を卒業していること。
- Business Assistant、Sales Operations、Business Planning、管理職レベルのSales Adminまたは同等のポジションで、最低02年の経験があること。
- 営業数値を集計・分析する能力があること。
- Excel/Google Sheets、PowerPoint/Google Slidesおよび各種管理ツールを十分に使いこなせること。
- 英語でのコミュニケーション能力が高く、メールの作成および海外パートナーとのやり取りができること。
- プロフェッショナルな立ち振る舞い、整った身だしなみを備え、お客様、パートナーおよび経営陣と自信を持って仕事ができること。
- 管理職と直接仕事をし、複数の業務を同時に継続して管理できること。
必要なスキル
- 計画の立案および進捗管理 - 事業データおよびKPIの分析 - ダッシュボードおよび経営管理レポートの作成 - 全国の販売計画の進捗管理 - 会議の企画・調整および運営スキル - プロフェッショナルなコミュニケーションおよび交渉力 - 実務英語およびビジネスコミュニケーション能力 - プレゼンテーションスキル - 問題解決能力 - 優先順位および締切の管理能力 - 複数の部門およびさまざまな役職の管理者との連携能力
その他の条件
- 論理的思考力があり、数値や事業成果に対する理解が早い方。
- 全体目標に影響が及ぶ前に、問題を見いだすことができる方。
- 自らタスクを確認し、フォローアップを行い、進捗を促進できる方。
- 高いプレッシャーの中での業務や、複数の業務を同時に進めることをいとわない方。
- 高い機密保持意識、誠実さ、責任感を備えた方。
- 業務上必要な場合、出張、会議、展示会、パートナーとのミーティングに参加できる方。
- FMCG、F&B、小売、流通、または全国規模の営業体制を持つ企業での勤務経験がある方を優先。
- CEO／社長／経営陣と直接仕事をした経験がある方を優先。
- プロフェッショナルなイメージと立ち居振る舞いを備え、パートナーとの業務上の面談において、経営陣を継続的に代表してサポートする役割に適した方。
福利厚生
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