Mô tả công việc
- Là trợ lý trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc trong việc theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh toàn quốc.
- Tiếp nhận mục tiêu, định hướng và kế hoạch kinh doanh từ Ban Tổng Giám đốc.
- Chuyển hóa mục tiêu thành kế hoạch hành động, timeline, KPI và đầu việc cụ thể cho các đơn vị kinh doanh.
- Theo dõi kết quả doanh số, mở mới điểm bán, nhà phân phối, đại lý, khách hàng B2B, công nợ và tỷ lệ khách tái nhập.
- Tổng hợp dashboard và báo cáo kinh doanh theo ngày, tuần, tháng, quý.
- So sánh kế hoạch và thực tế, cảnh báo sớm các chỉ tiêu có nguy cơ không đạt.
- Theo sát ASM, Team Leader và nhân viên kinh doanh trong việc thực hiện kế hoạch.
- Chuẩn bị nội dung họp kinh doanh, biên bản, action list và theo dõi kết quả sau họp.
- Phối hợp cùng Marketing, Operations, Finance, Factory và các phòng ban để xử lý vấn đề ảnh hưởng đến doanh số.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển thị trường, chương trình thúc đẩy doanh số và kế hoạch mở rộng hệ thống.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và presentation phục vụ Ban Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón, trao đổi và làm việc với đối tác trong nước và quốc tế.
- Sử dụng tiếng Anh trong email, meeting và trao đổi công việc với đối tác nước ngoài khi cần.
- Theo dõi tiến độ các dự án kinh doanh chiến lược được Ban Tổng Giám đốc giao.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu kinh doanh, tài chính, khách hàng và thông tin quản trị.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong Business Assistant, Sales Operations, Business Planning, Sales Admin cấp quản lý hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides và các công cụ quản trị.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng viết email và trao đổi với đối tác quốc tế.
- Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh chỉn chu và tự tin khi làm việc với khách hàng, đối tác và lãnh đạo.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với cấp quản lý và theo sát nhiều đầu việc song song.
Kỹ năng cần thiết
- Lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ. - Phân tích dữ liệu kinh doanh và KPI. - Xây dựng dashboard và báo cáo quản trị. - Theo dõi kế hoạch bán hàng toàn quốc. - Kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp. - Giao tiếp và đàm phán chuyên nghiệp. - Tiếng Anh giao tiếp và business communication. - Kỹ năng trình bày/presentation. - Kỹ năng giải quyết vấn đề. - Kỹ năng quản lý ưu tiên và deadline. - Khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và nhiều cấp quản lý.
Các yêu cầu khác
- Tư duy logic, nhanh nhạy với số liệu và kết quả kinh doanh.
- Có khả năng nhìn thấy vấn đề trước khi ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
- Chủ động nhắc việc, follow-up và thúc đẩy tiến độ.
- Không ngại làm việc với áp lực cao và nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tính bảo mật, trung thực và trách nhiệm cao.
- Có thể tham gia công tác, hội nghị, triển lãm và meeting đối tác khi công việc yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong FMCG, F&B, retail, phân phối hoặc doanh nghiệp có hệ thống sales toàn quốc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO/Tổng Giám đốc/Ban điều hành.
- Hình ảnh và phong thái chuyên nghiệp, phù hợp với vai trò thường xuyên đại diện hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc với đối tác.
Phúc lợi
Bảo hiểmThưởngLaptopPhụ cấpĐồng phụcTăng lươngCông tác phí