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餐饮经营指南

为什么经营餐饮生意应选择 OEM/ODM 冰淇淋,而不是自行制作?餐饮店主的决策框架

店主比较自行生产与委托代工冰淇淋的方案

菜单上,一款冰淇淋可能只占几行,但其背后可能是一整套由配方、人员、设备、冷库和逐批次控制组成的系统。因此,问题 为什么做生意时应该选择冰淇淋 OEM/ODM,而不是自行生产 不能用一张单独的价格表来回答。

当门店希望把资源投入销售、服务和门店拓展,而不是自行搭建完整的生产能力时,选择委托加工值得考虑。不过,这并不意味着它一定成本更低或风险更小。实际效果取决于工作范围、配方权利归属、订货量、仓储容量,以及成品未达到约定要求时由谁承担责任。

不要只根据 OEM 和 ODM 这两个标签做决定

容易引起混淆的地方,恰恰在于称谓本身。一份 CosKorea Group 的指南 将 OEM 描述为选择现成配方,而 ODM 则是根据要求开发配方。与此同时, Luminara Biotech 将 OEM 用于品牌方把配方交给工厂的情况,将 ODM 用于由生产商负责配方开发的方案。

Dermavelle Wellness 同样将 ODM 用于选择和调整现成配方的方式,而 OEM 则更接近从一份定制开发需求开始。这三份资料都属于化妆品行业,而非食品行业。因此,不应将其中关于成本、时间或产量的数据直接套用于冰淇淋。

尽管如此,术语上的差异说明了一个有用的原则: 不要购买一个缩写,而要明确工作范围。门店负责人应要求生产商用具体工作事项进行说明:

  • 谁负责制定、调整和批准配方?
  • 谁拥有配方及开发数据?
  • 哪些成分、口味、质地或规格允许调整?
  • 谁负责采购原料,并对原料来源承担责任?
  • 谁负责准备产品及每批货物的文件?
  • 如果成品未达到已约定的标准,会如何处理?

只有在这些问题都有明确答案后,门店负责人才有依据将冰淇淋 OEM/ODM 与自行生产方案进行比较。

什么时候委托加工比自行生产更值得考虑?

门店不想把自己变成一家生产单位

自行制作冰淇淋并不只是混合原料。门店必须有人负责配方、跟踪每个批次、记录偏差,并在成品不符合要求时进行处理。同时还要考虑负责人离职或调岗时的工作交接。

如果现有团队需要把精力投入饮品、厨房、服务和柜台营收,委托加工可以帮助门店将生产活动与店面运营分开。具体分离哪些工作,必须在协议中明确;OEM 或 ODM 这一称谓本身不会自动形成这样的分工。

上市日期比绝对的独家程度更重要

上述食品行业以外的资料,将预算、上市时间和差异化程度放在同一个权衡框架中。这可以作为门店负责人提出问题的参考框架,但冰淇淋相关决策仍必须依据食品生产商提供的样品、报价和文件。

自行制作冰淇淋与委托生产之间的决策图
两种方式都需要投入资源;区别在于门店希望自行拥有哪一部分能力。

如果门店需要及时开业、更换菜单或为某个销售季做准备,从现成基础产品开始的方案可能值得考虑。相应地,门店负责人需要直接询问:该基础产品是否也提供给其他单位,调整范围有多大,以及如果门店希望获得独家性,适用哪些条件?

需求尚不明确,不足以投资一套独立系统

当还不清楚哪种口味合适、预计销量如何,或顾客能接受什么价位时,一次性投资完整的自行生产能力会带来许多难以逆转的承诺。范围适中的委托加工项目,可以让门店先验证冰淇淋在菜单中的作用,再决定是否继续投资。

不过,订购第一批货并不意味着库存风险会自动消失。门店仍需将最低订货量与仓储容量及销售速度进行核对。有关产量、保质期、运输和储存的数字,必须由合作方提供,并以适用于每款产品的相关文件为依据。

门店希望扩大规模,但不想让品质依赖于某一个人

如果一份配方只存在于主要制作人员的记忆中,就很难交接。在多个销售点提供服务时,门店需要统一的验收标准、接收规格、储存条件和使用指南。

只有当委托加工方能够证明自己具备满足已承诺标准的能力时,门店才能获得这一优势。门店负责人不应根据 OEM 或 ODM 标签推断对方能力;应检查产品样品、交接文件以及偏差处理条款。

三种情况下,自行生产可能更合适

委托加工并不是默认答案。当制作冰淇淋的能力确实属于门店商业优势的一部分,而不是新增菜品后产生的附带工作时,自行生产值得考虑。

  • 配方是定位的核心: 门店希望在原料、质地和口味开发方向上拥有深入的自主权,同时不希望受到合作方调整范围的限制。
  • 团队中已经有专人负责: 配方开发、运营、每批次记录和成品检查均已明确分工,而不是把这些工作额外交给正在忙于接待顾客的员工。
  • 店铺接受长期投资: 这一决定是在综合考虑设备、空间、人员、试验时间以及对主营业务影响后作出的。

如果这三个条件还只停留在计划阶段,就不能断定自行生产一定更便宜。成本表还应计入店主和团队投入的时间,而不只是原料和设备。还可以在“F&B经营指南”栏目中参考更多运营组织方面的内容。

两种方案对比表

与其试图寻找在所有标准上都占优的方案,店主不如先确定哪些因素对自己的经营模式最为重要。

标准倾向于委托代工倾向于自行生产
配方能力尚无人员长期负责专业工作已有负责人,并建立了工作交接方式
运营重点团队需要专注于销售和服务生产是店铺希望打造的核心能力
差异化程度可以从基础产品开始,再在允许的范围内进行调整专属配方直接决定品牌定位
进度需要合作伙伴负责实施流程中的部分环节有时间和人员开展内部试验
库存订购量与存储容量和销售计划相匹配店铺希望根据需求自主安排生产时间
扩展能力销售网点增加时,合作伙伴能够满足需求店铺愿意继续投入人员、场地和设备
控制权合同明确配方使用权和独家范围店铺希望直接控制配方及生产过程

面包店增加一款搭配食用的冰淇淋,和把 Gelato 作为主力产品的品牌,面临的是不同的问题。因此,每项标准都应根据实际目标设定权重,而不是对所有标准一视同仁地打分。

店主与生产商沟通冰淇淋代工条件
一份清晰的需求说明,有助于店主在相同工作范围内比较各方报价。

签约前需要向生产商询问的问题

只有在附带条件明确的情况下,价格才有意义。为了公平比较,店主应向各合作伙伴发送同一份需求说明,并要求对方以书面形式回复。

  1. 这是现成配方、调整配方,还是专门开发的配方?
  2. 项目结束后,配方和开发数据归谁所有?
  3. 店铺是否可以将该配方交由其他生产商使用?
  4. 如有独家权,其范围是按配方、地区还是时间确定?
  5. 哪些因素可以调整:口味、质地、成分还是包装规格?
  6. 最低产量是按每种口味、每种规格,还是按整张订单计算?
  7. 打样、样品确认和生产时间如何确认?
  8. 成品验收标准包括哪些内容?
  9. 合作伙伴会为每种产品和每个批次交付哪些文件?
  10. 运输、接收和储存责任如何划分?
  11. 如果成品未达到约定标准,处理流程是什么?
  12. 产量增加后,价格、生产排期和下单条件会如何变化?
  13. 哪些费用未包含在报价中,例如打样、开发、包装、运输或仓储?

“全包服务”并不等于明确的工作范围。 每项工作都需要明确责任方、交付文件和验收条件。店主还应将硬性要求与可协商的期望分开,以免打样过程一再延长。

如何试行模式,而不是押上整个菜单

试行范围应足够小,以便控制库存;同时也要足够贴近实际,能够观察柜台操作。与其一次性在菜单中加入多种口味,店铺不如先从服务于明确目标的一组产品开始,例如甜点、搭配面包食用的产品,或主力冰淇淋系列。

  1. 撰写需求说明: 明确目标客户、冰淇淋在菜单中的作用、预计价格、储存条件和服务方式。
  2. 在试样前确定标准: 评估其与搭配菜品的适配度、服务操作以及在预期运营条件下的品质。
  3. 在相同工作范围内索取报价: 避免比较针对两种不同工作套餐的两个价格。
  4. 跟踪入库、销售和剩余库存: 通过柜台数据进行记录,而不是只凭几天后的感受判断。
  5. 达到目标后再扩大: 在考察销售情况、库存和服务能力后,再增加口味或产量。

如果将冰淇淋与饮品或其他甜点搭配,团队可以参考 调制指南 来安排柜台操作。配方、用量和储存条件仍必须遵循实际产品的资料。

Baby Boss 如何参与 Gelato 加工项目?

本文发布于 Baby Boss 旗下频道。Baby Boss 提供 Gelato 加工生产服务;因此,在具体项目中,更合适的做法是通过沟通确定店铺需要基础产品、一定程度的定制,还是独立的开发方向,而不是预先贴上 OEM 或 ODM 的标签。

联系之前,店主应准备一份一页的需求说明,包括门店模式、冰淇淋在菜单中的作用、销售点数量、预计时间、储存能力以及硬性要求。需求说明越清晰,双方就越容易通过试样、报价或协议确认所需内容。

可以通过以下页面提交需求: 联系 Baby Boss产量、进度、交付资料、定制范围以及配方使用权,都需要针对每个项目单独确认,不应从某个通用服务套餐中推断。

最后,有价值的问题并不是“OEM/ODM 是否比自行生产更好?”。需要决定的是: 店铺应直接掌握哪些能力,哪些部分可以外包,以及在什么条件下,店铺仍能控制以自身名义推出的产品.

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